I denne nue serie af blogindlæg vil vi præsentere de mennesker, der gør Strator til det, det er. I dette første interview introducerer vi Ulrich Bojko, vores udviklingschef, og spørger ind til hans oplevelser hos Strator.  Her deler han sine tanker om betydningen af eksperter, afhængighed af AI og digital suvrænitet 

Siden 2025 har Ulrich været en central del af Strator. På trods af dette relativt unge samarbejde har Ulrich vist sig at være en værdifuld del af teamet som en mand med mange ideer, en grundig arbejdsmoral og masser af sjove vittigheder. Som SharePoint-ekspert og entusiast inden for forretningsudvikling, hjælper Ulrich Strator med at nå lidt længere hver dag ved at udvikle nye værktøjer, gennemføre omfattende migreringer og finde på nye måder, hvorpå Strator kan hjælpe virksomheder med at omdanne deres information til en konkurrencemæssig fordel. 

Hvordan startede du hos Strator 

Min karriere hos Strator begyndte som ekstern konsulent. Jeg er SharePoint-ekspert og har arbejdet med både SharePoint Online og on-premises siden 2008. Jeg plejer at fortælle folk, at jeg stort set kan få SharePoint til at gøre alt, hvad de ønsker. Jeg har udviklet en lang række forskellige løsninger, lige fra kontraktstyring og QMS systemer til extranetter og kundeportaler. Nogle af dem var fuldstændig skræddersyede, men på det seneste har de været baseret på SharePoint-funktionaliteter. 

Det endte i hvert fald med, at jeg begyndte som ekstern konsulent for Strator, fordi kunderne spurgte dem: »Nu hvor I har flyttet alle vores data over til SharePoint, kan I så hjælpe os med at udnytte denne SharePoint-platform til andre formål?« Det er selvfølgelig et helt andet speciale, og det var her, jeg kom ind i billedet, og jeg forelskede mig i Strator og de mennesker, der arbejder der. 

Da jeg første så Strator, slog det mig, at det nok var det mest kedelige firma, jeg nogensidne var blevet inviteret til. Forstå mig ret: disse bibliotekar-nørder, der snakkede om klassifikationsmodeller og V-modeller og validering, og alle disse vanvittige forkortelser som EQ, IQ, PQ, OQ og hvad ved jeg. Jeg tænkte: »Hvordan kan man ikke bare dø lidt indeni hver dag af at arbejde med det her? Det her er jo et helt nyt niveau af nørderi.« 

Men da jeg først for alvor satte mig ind i det, indså jeg, at det slet ikke var så kedeligt. I det øjeblik, hvor man skal flytte 3 eller 4 millioner filer uden at miste en eneste af dem, samtidig med at man har det hele under kontrol og kan bevise, at man har gjort alting korrekt, begynder det at blive sjovt. Jeg udvikler ikke kun tekniske løsninger, men jeg roder også rundt i de enorme datamængder. 

Du er i øjeblikket udviklingschef. Hvad indebærer det? 

Jeg har altid været glad for forretningsudvikling, selvom jeg var freelancer i 10–12 år. Hvis jeg så en mulighed, et problem eller et behov hos en virksomhed, som jeg ikke selv kunne løse, har jeg altid sat pris på at være den, der havde det rette netværk til at gøre noget ved det. Jeg elsker også at tale med mange forskellige virksomheder, ikke kun kunder. 

Når det gælder forretningsudvikling, elsker jeg at udvikle ideer til konkrete produkter eller tilbud, som en virksomhed kan levere ud fra teamets kompetencer. Jeg nyder simpelthen at se, hvordan vi kan pakke det sammen, sælge det og opbygge et netværk af kunder, leverandører og partnere. Det udgør omkring 50 % af mit arbejde, mens de resterende 50 % går med at løse kundernes SharePoint-problemer eller udvikle løsninger til SharePoint. 

Jeg følger også europæisk politik ret tæt som en del af mit arbejde med forretningsudvikling. Jeg kan godt lide at se muligheder i politikken og udpege dem til gavn for vores virksomhed eller vores kunder. 

Mange politikere taler for eksempel om digital suverænitet i øjeblikket, og det er noget, jeg har talt om i de sidste 20 år. Nu, med skiftet i det politiske klima i USA, er nødvedigheden for digital suvrænitet endelig kommet på folks radar. Hver eneste samtale mellem en leverandør og en institution i den offentlige sektor, en kommune, et ministerium, en regering eller hvad det nu måtte være, vil have digital suverænitet som det første punkt på dagsordenen. 

Det er heldigt, at jeg elsker at rådgive kunder om, hvordan de opnår digital suverænitet: ikke ved at købe en licens, men ved at tilpasse visse dueligheder. Især når der er så mange misforståelser om digital suverænitet forårsaget af det såkaldte »sovereignty washing«, hvor virksomheder markedsfører deres produkt som den magiske knap til at blive suveræn. Folk kan godt lide at føre kortet igennem I troen om at de bliver digitale suveræne fem minutter senere. Men pludselig når din nye suverænitetsløsning en vis grænse, hvor du bliver nødt til at købe en opgradering, eller prisen stiger simpelthen. Før du ved af det, sidder du fast i en leverandørbinding og er ikke længere digitalt suveræn. Det kan ske både med open source-løsninger og, som eksempel, en Microsoft-løsning. At sikre, at folk indser det, er også det, jeg ønsker at gøre ved at opbygge et netværk. 

Du ser virkelig ud til at nyde at vejlede og rådgive som en del af forretningsudviklingen. 

Jeg kan rigtig godt lide at have den rådgivende rolle. I disse tider medfører det dog sine egne udfordringer, da AI ofte bruges som en slags rådgiver. Det er ret risikabelt, fordi den er meget overbevisende i sin måde at lede alle hen imod den samme »one-stop-shop«-løsning, da de store modeller er baseret på amerikansk tankegang. Man kan godt få en europæisk AI, men uanset hvad vil den være baseret på en eller anden model, der styrer dens svar. Hvis folk ønsker reel viden, baseret på mange års erfaring, har de stadig brug for en person, der giver dem personlig rådgivning. Jeg elsker at gøre det, fordi rådgivning aldrig er en »one-size-fits-all«-situation. Jeg elsker at sætte mig ind i en virksomhed og forstå dens processer. Al den forretningsudvikling, både for Strator og for en kunde, er noget, jeg virkelig nyder. Det giver mig mulighed for at bruge min tekniske viden og mine kommunikationsevner. Det er virkelig der, hvor jeg føler mig mest hjemme – mellem teknologien og bestyrelseslokalet. 

Er denne overdrevne afhængighed af AI noget, du ofte støder på? 

Det og afhængigheden af licenser for at få alt på plads i stedet for at stole på faktisk kompetence eller bestemte strukturer. AI er et ekstremt kraftfuldt værktøj, men det er kun et værktøj. Det fungerer ikke uden de rette forberedelser. 

Folk vil ikke fokusere på de kedelige dele, som f.eks. først at få orden på deres data. Den manglende solide grundlag er grunden til, at statistikker viser, at mellem 70 og 95 % af AI-implementeringer eller AI-projekter faktisk ikke leverer den værdi, man havde forventet. Folk er holdt op med at stole på specialister og eksperter på grund af al den tomme markedsføringssnak, og fordi de ikke har tid til at gå i dybden. Derudover vil AI altid svare på den måde, den tror, at den, der stiller spørgsmålet, ønsker at få svaret, og det er derfor, den ikke kan have samme værdi som en ekspert. 

Det er også et råd, jeg gerne vil give læserne: Tænk langsomt. AI er også en boble, og det er vigtigt at være klar over, at den kan briste. Virksomheder kan gå konkurs, og priserne på AI-tjenester kan stige drastisk fra den ene dag til den anden. Hvis man bruger AI uden at tænke for meget over det, risikerer man i sidste ende at begynde at bruge AI i stedet for at tænke selv. Hvad gør man så, når boblen brister? 

Vær meget, meget forsigtig, når du erstatter mennesker med AI. Det er et praktisk værktøj, der ikke har nogen kritisk sans, det ser ikke ud over de parametre, du giver det, og det er måske ikke så pålideligt, som du tror. Det kan være den største trussel mod din digitale suverænitet, du kan have, for hvis det pludselig holder op med at fungere eller giver dig forkerte svar, mens din virksomhed er afhængig af det, hvad gør du så? 

Kort sagt: tænk langsomt, opbyg en arbejdsgang i stedet for udelukkende at stole på AI, og hold fast i de meget værdifulde menneskelige værdier og kompetencer i dit team i denne AI-alder. 

Til sidst: Er der et projekt i den (nærmeste) fremtid, som du ser frem til? 

Jo, vi har udviklet nogle små værktøjer til kunder, der skal styrke deres digitale suverænitet ved at hjælpe dem med at styre deres SharePoint-websteder. Jeg har kaldt dem vores »Blueprints«, og jeg glæder mig rigtig meget til at se dem blive en realitet. Jeg har arbejdet på en scanning, som vi vil bruge til vores Strategic Information Assessment – Lite, og jeg vil snart fortælle mere om noget, jeg har kaldt »Site Lifecycle Governance« som en del af disse Blueprints. Vi arbejder stadig på Blueprints, men vi vil offentliggøre flere nyheder om dem efterhånden som tiden går. 

 Som en af de første virksomheder til at tage SMART Migration fra Migrate DMS i brug – helt tilbage i version 1.0 i 2020 – har Strator opbygget et betydeligt forspring i branchen. Gennem aktiv deltagelse i platformens udvikling gennem årene har vi opnået omfattende erfaring med en migrationsmotor, der er udviklet specifikt til opgaver, som mange andre værktøjer har svært ved at håndtere. Kort sagt kender vi platformen indgående.

 

Vi hjælper vores kunder på mange forskellige måder med denne ekspertise. Vi flytter store datamængder både til og fra SharePoint og kan udtrække og arkivere meget specifikke datasæt fra SharePoint-tenants på langt over 100 TB. Da værktøjet ikke blot kopierer data, men også kan behandle dem under migreringen, kan vi konvertere filformater, omdanne versionshistorik og dirigere indhold til foruddefinerede destinationer – alt sammen uden at miste metadata. Det sikrer, at vores kunders nye digitale arbejdsmiljø er korrekt, compliant og fuldt sporbart, selv i en skala hvor traditionelle værktøjer kommer til kort.

 

Nedenfor har vi samlet nogle eksempler på den type opgaver, vi løser.

 

 

Projekteksempler

1. 4 TB fra et ældre ECM-system til SharePoint med bevaret versionshistorik

En kunde ønskede at migrere 4 TB dokumenter fra en ældre ECM-platform til SharePoint. Udfordringen var, at kildesystemets versionsmodel ikke fulgte SharePoints standarder. En direkte migrering ville derfor have medført tab af versionshistorik og dermed væsentligt reduceret dokumenternes sporbarhed.

 

Ved hjælp af SMART Migrations transformationsfunktioner konverterede vi dokumenterne til PDF-format for at understøtte langsigtet arkivering og tilgængelighed. Samtidig omsatte vi kildesystemets proprietære versionsmodel til native SharePoint-versioner. Resultatet var, at hele arkivet blev migreret til SharePoint med bevaret versionshistorik og metadata, uden at data blev efterladt i det udfasede ECM-system.

 

 

2. Reduktion af lageromkostninger i en SharePoint-tenant på over 100 TB

En kunde ønskede at reducere omkostningerne ved en SharePoint-tenant på mere end 100 TB uden at miste adgang til data. Den største udfordring var at identificere præcis, hvilke filer der skulle flyttes ud af SharePoint i så stor en skala. Sammen med kunden definerede vi en række konkrete kriterier for, hvilke data der skulle arkiveres eller flyttes til eksternt lager.

 

Ved hjælp af SMART Migration flyttede vi de relevante filer til langtidsarkivering på platforme som Amazon S3, Azure Blob Storage, Nextcloud og lokale filsystemer. Samtidig sikrede vi, at alle filer fortsat kunne gendannes efter behov. Resultatet var et markant fald i SharePoints lagerforbrug og dermed væsentligt lavere lageromkostninger – uden datatab og uden ændringer i brugernes adgang til indholdet.

 

 

3. Kompleks filmigration med regelbaseret routing

En kunde skulle migrere et omfattende og komplekst fildelingsmiljø til SharePoint, mens systemet fortsat var i aktiv brug. Placeringen af hvert enkelt dokument afhang af dets placering i mappestrukturen, hvilket gjorde en traditionel én-til-én-migrering umulig. Samtidig ønskede kunden at rydde op i informationsarkitekturen og reorganisere strukturen under migreringen.

 

Vi løste opgaven ved at anvende SMART Migrations udtryksbaserede routing, hvor destinationen for hver fil blev beregnet ud fra kundespecifikke regler. På den måde blev indholdet placeret i en ny, logisk struktur frem for blot at kopiere den eksisterende mappestruktur. Ved først at definere den ønskede målstruktur kunne vi automatisere sorteringen af indholdet under migreringen. Resultatet blev en vellykket overgang til SharePoint, hvor både sporbarhed og relationen til de oprindelige filplaceringer blev bevaret.

 

 

Hvordan kan Strator hjælpe med SMART Migration?

Vi har mange års erfaring med SMART Migration og hjælper kunder med alt fra datamigrering og arkivering til omstrukturering, datarensning og optimering af lageromkostninger. Uanset om opgaven handler om at bevare sporbarhed og metadata, flytte store datamængder eller gennemføre komplekse transformationer under migreringen, kan vi hjælpe med at sikre et vellykket resultat.