Migrering af dokumenter handler ikke blot om at flytte information fra ét system til et andet. En migrering skal også sikre, at dokumenter, metadata og relationer bevarer deres integritet gennem hele processen. 
Hvis en migrering ikke planlægges og gennemføres systematisk, kan resultatet være tab af dokumenter, tab af metadata eller tab af dokumenternes integritet og dermed deres bevisværdi. I regulerede miljøer kan det have compliance-mæssige konsekvenser. I andre organisationer kan det medføre tab af forretningskritisk information eller reducere tilliden til de migrerede data. 
Derfor arbejder Strator efter en dokumenteret migreringsmetode, der har til formål at sikre kvalitet og kontrol gennem hele migreringsforløbet og dermed bevare organisationens informationers integritet og værdi. 

Metoden bygger på principperne i ISO 13028 og er videreudviklet gennem erfaring fra et stort antal migrationsprojekter. Desuden er den udbygget, så den kan anvendes i GxP-regulerede miljøer, hvor der stilles særlige krav til dokumentation, sporbarhed og dokumenteret kontrol.

Migreringen kan gennemføres under Strators kvalitetssystem. I dette tilfælde anvendes metodens procesmodel, skabeloner og dokumentation som det styrende framework for projektet, tilpasset den konkrete migrerings risikoprofil. Strator har ansvaret for den samlede migrationsdokumentation og afrapportering. 

Alternativt kan migreringen gennemføres under kundens instruktion og kvalitetssystem. I dette tilfælde anvendes de relevante dele af metoden, skabeloner og best practices til at understøtte kundens eksisterende procedurer og dokumentationskrav, og derigennem drage nytte af både artefakter og erfaringer fra tidligere migrationsprojekter – inden for rammerne af kundens eget QMS. 

Mange organisationer har ikke behov for den dokumentationsgrad, som typisk kendes fra GxP-regulerede miljøer.

I disse tilfælde anvender Strator den samme proces og de samme grundlæggende principper for kvalitet og kontrol fra metoden, men tilpasser omfanget af dokumentation, test og kontroller til projektets konkrete risici og forretningsmæssige krav. 

Det giver organisationen mulighed for at drage fordel af arbejdsmetoder og kvalitetsprincipper udviklet til regulerede miljøer uden at skulle gennemføre aktiviteter eller producere dokumentation, som ikke tilfører værdi i den konkrete situation. 
Resultatet er en migreringsproces med fokus på det væsentlige: at dokumenter og tilhørende metadata overføres korrekt, og at kvaliteten af resultatet kan dokumenteres i et omfang, der svarer til organisationens behov og risikoprofil.